Tillsammans 2021 – ett lyckat digitalt möte
För fjärde året på raken arrangerade RF SISU-Stockholm och StFF ett möte med våra föreningar för att utvärdera det märkliga år som gått och se hur vi på bästa sätt kan jobba tillsammans 2021. Det var inte bara året som förflutit som var annorlunda även mötesformen via Teams sänt från en studio var inte som tidigare.
Tillsammans 2021 har sitt ursprung i Zonkontaktdagen som StFF och RF SISU-Stockholm startade 2017 och som till förra året bytte namn till Tillsammans 2020. I år fanns det med tre ämnen på agendan som sträckte sig mellan kl. 10-12.
- Utvärdering av 2020
- Information om Diplomerad Förening
- Hur vill vi jobba tillsammans 2021
Tidigare år har mötet hållits i en lokal med alla deltagare på plats, men den här gången blev det ändrade planer med anledning av corona-pandemin. Föreläsarna samlades i en studio för att sända mötet digitalt med åhörarna bakom en skärm på valfri plats.
Just covid-19 och dess påverkan på föreningslivet var självklart det som diskuterades mest vid utvärderingen av året som gått. Klubbarna hade innan mötet fått svara på en enkät med sju frågor.
– Det är coronan! Vilka erfarenheter kan man ta med sig utifrån det. Det finns ett antal plus och minus som vi kom fram till, berättar Håkan Pontén Andersson (en av StFF:s föreläsare) om resultatet av utvärderingen.
Mötet vävde sedan ihop Stockholms fotbollsföreningars utvärdering (presenterad av Micke Norberg) med en rapport gjord av Sweco där samtliga idrottsföreningar har haft möjligheten att svara på frågor om året med covid-19.
– Det har inte bara varit negativa konsekvenser utan även reflektioner om möjligheter och tänka annorlunda. De digitala mötesformerna är en sådan sak. De har en hel del uppsidor, man kan spara på tid, resor och miljö, förklarar Håkan.
Efter en gedigen utvärdering var det dags för StFF:s föreningsutvecklingskommittés ordförande, Mattias Lindström, att ta plats framför kameran för att berätta om Diplomerad Förening.
– FuK har fått till uppdrag att förmedla och hjälpa föreningar att komma in i processen med Diplomerad Förening. Syftet var att inte göra det tungt, syftet är inte att bli diplomerad utan syftet är att komma in i med processen, berättar Håkan om dagens andra punkt på agendan.
Ett moment i processen är att skatta sin förening och deltagarna fick genom Mentimetrar skatta Stockholms FF. Och på plats för frågor fanns distriktschefen Andrea Möllerberg.
– Det var väldigt intressant där alla var aktiva och det kom olika staplar på hur deltagarna svarade, berättar Håkan.
Andrea fick svara på en del frågor men sammanfattningsvis fick förbundet godkänt av deltagarna.
RF SISU-Stockholms Mats Lundholm (som var en lysande moderator under dagen) och Catharina Conrad presenterade ett underlag för hur distriktets zoner ska kunna arbeta på ett effektivare sätt. Catharina presenterade även en Gallup-undersökning för att se vilka frågor som föreningarna vill diskutera zonvis. Även Thomas Björkman deltog presentationen och skötte även chatten med deltagarna under mötet.
– Två delar stack ut. Utbildningar vill man ha i en större utsträckning. Den andra tårtbiten handlade om samsyn i barn- och ungdomsfotboll, informerar Håkan om.
Nu tar RF SISU Stockholm och StFF vidare allt arbete och föreningarnas delaktighet med sig inför planeringen av verksamhetsåret 2021.
– Det var ett bra möte och en erfarenhet rikare. Att köra ett stort möte digitalt var nytt. Att bild och ljud var lagt på proffs. Det verkade spontant som att deltagarna tyckte att det var bra, sammanfattar Håkan mötet.
Vad verkligen deltagarna tyckte om Tillsammans 2021 får vi ta del av när svaren som skickas ut till de 57 deltagande föreningarna inom kort.