StFF söker Kontorskoordinator

Vi söker en medarbetare som kan vara vår förste ambassadör i receptionen för alla som kontaktar eller besöker oss.

Vi tror att andra erfarenheter av administration, samordning, ekonomi och service kan vara passande. Ytterligare områden som är av stor vikt finns inom området inköp, kontakt med våra leverantörer samt ekonomistöd.

Det är viktigt med glädjen och viljan att planera, administrera och utföra en rad olika arbetsuppgifter. Egenskaper vi tror är viktiga för rollen är driv, flexibilitet, positivitet och kommunikativ förmåga liksom förmågan att kunna möta olika målgrupper inom våra fotbollsföreningar på flera och olika nivåer.

Arbetsbeskrivning

Var med och bidra till att uppnå Stockholms Fotbollförbunds vision:

”Vi erbjuder en trygg, jämställd, inkluderande och hållbar fotboll där alla kan nå sin fulla potential”

Tjänstens placering är på Staben som idag består av två medarbetare, en stabschef tillika ekonomiansvarig och en IT-ansvarig. I tjänsten är huvudsakliga arbetet administrativa uppgifter i rollen som kontorskoordinator men det förekommer också praktiskt ansvar över serviceytor såsom kaffeautomater och konferensrum. Du förväntas trivas med att arbeta både enskilt och i grupp. Du kommer med och genomför egna initiativ, alltid med distriktet i fokus.

I tjänsten ingår till viss del extern och intern kommunikation och omvärldsbevakning. Viktiga instanser att följa och samarbeta med är Svenska Fotbollförbundet, andra distrikt och RF-SISU.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Bemanna receptionen, hantera kanslimail och utföra centrala administrationsuppgifter
• Ansvara över posthantering, kassa, inköp och kontakt med hyresvärd samt leverantörer
• Bistå staben med olika ärenden inom ekonomistöd
• Vara stödfunktion gentemot föreningar inom flera administrativa områden

Kravprofil

• Elitfotbollsspelare eller fotbollsspelare på hög nivå som ännu inte har möjlighet att livnära sig på sitt fotbollsspelande
• Behärska svenska språket i tal och skrift
• Kunskaper i engelska i tal och skrift
• Stor datorvana tillika van att arbeta digitalt
• Personliga egenskaper som passar vår arbetsbeskrivning

Utöver ovan är det meriterande att ha

• 1 års arbetslivserfarenhet
• Körkort och tillgång till egen bil är en fördel
• Hantera flera språk i tal och skrift är meriterandes
• Tidigare erfarenheter inom service och ekonomi

Vi tror på mångfald och ser gärna både kvinnliga och manliga sökande till denna tjänst.

Kontaktinfo

Chef Staben: Linda Kransén: linda.kransen@stff.se

Sista ansökningsdag är den 14 mars. Ansökan görs via mejl till rekrytering@stff.se      

Bifoga gärna ett CV och ett personligt brev i din ansökan.     

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

• Tjänsten är en tillsvidareanställning på minst 70 %
• Start enligt överenskommelse
• Provanställning 6 månader
• Tjänsten kan komma att tillsättas löpande under ansökningsperioden

Välkommen med din ansökan!

Om Stockholms Fotbollförbund

StFF sitter i egna lokaler nära Solna Centrum med goda pendlingsmöjligheter. Vi är 27 medarbetare i ett familjärt gäng som alla brinner för Stockholmsfotbollen. På ett kontor av den här storleken värdesätter vi personer som är flexibla och är villiga att ta ett stort ansvar.

Våra huvudsakliga arbetsuppgifter är seriespel för seniorer och barn/ungdomar, ledar- och domarutbildning, distriktslagsverksamhet och att stötta våra fotbollsföreningar med att utvecklas i sin verksamhet.

Stockholms Fotbollförbunds geogra­fiska verksamhetsområde omfattar samtliga kom­muner inom Stock­holms län med undantag av Norrtälje, Sigtuna, Nykvarn och Södertälje kommuner.

I distriktet finns över 3 000 domare, ca 390 klubbar, 100 000 spelare och endast i S:t Eriks-Cupen arrangeras det cirka 40 000 matcher varje år.